據(jù)BBC，人們喜歡做計(jì)劃——光是計(jì)劃做某件事這個(gè)行為就能夠讓我們從沒(méi)有做完的任務(wù)的重負(fù)中解脫出來(lái)。

　　任務(wù)清單能告訴我們關(guān)于做計(jì)劃這個(gè)人的性格特點(diǎn)嗎？展示下一個(gè)任務(wù)清單就能讓我們看到世界上一些最偉大的藝術(shù)家偏執(zhí)和控制狂的一面。

　　如果你的每日日程表和收件箱跟我的一樣，那么你心里常常會(huì)想著這一大堆著急的任務(wù)，從而產(chǎn)生一種無(wú)力感。戴維·艾倫（DavidAllen）的《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》是這方面的杰出代表。全球暢銷軟件及個(gè)人效率管理系統(tǒng)GTD，被奉為“信息時(shí)代的寵兒”。

　　這個(gè)系統(tǒng)的核心是一種安排必須要做的事情的方法。艾倫與忙人工作并且?guī)退麄円?guī)劃出時(shí)間留給他們真正想做的事，這些經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成了該系統(tǒng)工作的原理。本書在2001年首次出版，10年后，科學(xué)研究持續(xù)跟蹤這位高效率大師，并且精準(zhǔn)解釋了為什么他的系統(tǒng)如此風(fēng)靡，如此有效。

　　GTD軟件的精髓就是將你需要記住的事情寫下來(lái)，并且有效地將其歸檔。這似乎很簡(jiǎn)單，但是卻不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的歸類文件夾和任務(wù)清單。小貓咪雖小，但跟孟加拉虎一樣五臟俱全，如果說(shuō)任務(wù)清單是孟加拉虎的話，那么艾倫的系統(tǒng)就是那只小貓。

　　艾倫所說(shuō)的“有效歸類”指的是這個(gè)效率系統(tǒng)的三部分：存放某天你可能需要但是又忘記放在哪兒的東西的文件夾；一份目前需要做的每件事的任務(wù)清單；一個(gè)有43份文件夾的備忘錄。（之所以是43個(gè)文件夾是因?yàn)橄乱粋€(gè)31天的備忘事宜和之后12個(gè)月的備忘錄。）

　　當(dāng)前任務(wù)列表是類特別的任務(wù)清單，因?yàn)樗械娜蝿?wù)都是由你將要采取的下一步行動(dòng)決定的，只有你采取了行動(dòng)，當(dāng)前的任務(wù)才有可能完成。做一個(gè)當(dāng)前任務(wù)列表相當(dāng)有效，可以幫助你克服遲遲不想解決清單上那一個(gè)個(gè)任務(wù)的惰性。比如，從你自己的任務(wù)清單上挑選一項(xiàng)你遲遲不肯解決的任務(wù)，重新細(xì)化你的任務(wù)，直到你真的想要?jiǎng)邮纸鉀Q為止。把一些必須要做卻讓你提不起興趣的事情比如“給花園重新安一個(gè)籬笆”細(xì)化，寫成“打電話問(wèn)問(wèn)托馬斯是誰(shuí)修好了他的籬笆”或者，可以更加具體點(diǎn)，具體到告訴自己具體怎么修。“撥打26268119問(wèn)問(wèn)他是誰(shuí)修好了他家的籬笆。”

　　將每項(xiàng)任務(wù)細(xì)化到一個(gè)個(gè)動(dòng)作，這樣可以讓你把要做的事轉(zhuǎn)化成要么輕而易舉就能完成，或輕而易舉就能忘掉，但是你卻怡然自得，因?yàn)槟阒肋@項(xiàng)任務(wù)就在你的系統(tǒng)里。每一天，你都會(huì)打開當(dāng)天的文件夾，要么將每項(xiàng)任務(wù)付諸實(shí)踐，要么將其推遲，放到將來(lái)某一天或者某一月的那個(gè)文件夾中。艾倫對(duì)這種方法情有獨(dú)鐘，他想讓人們建立一個(gè)系統(tǒng)的自我管理的系統(tǒng)，可以幫助我們回憶和檢視要做的任務(wù)，從而解放我們操勞的思緒。

　　那么這種方法背后究竟蘊(yùn)含著怎樣的心理學(xué)原理呢？佛羅里達(dá)大學(xué)的羅伊·博美斯特（RoyBaumeister）和馬斯堪博（EJMasicampo）對(duì)于一個(gè)被稱作蔡格尼克記憶效應(yīng)的古老現(xiàn)象很感興趣。蔡格尼克記憶效應(yīng)是指人們對(duì)于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。在餐廳或者酒吧你都能切身感受到這種現(xiàn)象—你很可能會(huì)記得你點(diǎn)的飲料，但是一旦你喝完飲料就會(huì)忘記都點(diǎn)了哪些東西。我在解釋俄羅斯方塊背后的心理學(xué)原理時(shí)已經(jīng)提到過(guò)這種現(xiàn)象。

　　測(cè)試蔡格尼克記憶效應(yīng)的經(jīng)典方法就是看一項(xiàng)沒(méi)有完成任務(wù)是不是會(huì)干擾你去執(zhí)行接下來(lái)一項(xiàng)任務(wù)。博美斯特和馬斯堪博發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們不能完成一項(xiàng)簡(jiǎn)單的熱身任務(wù)時(shí)，在接下來(lái)的頭腦風(fēng)暴中表現(xiàn)會(huì)更糟糕。接下來(lái)的事可有趣了：他們讓一些人做計(jì)劃，來(lái)完成熱身階段的任務(wù)。不允許他們完成這項(xiàng)任務(wù)，而是讓他們做計(jì)劃來(lái)體現(xiàn)他們會(huì)怎樣完成任務(wù)。不出所料，允許做計(jì)劃的這部分人沒(méi)有受到熱身任務(wù)未完成的干擾。

　　再回頭來(lái)說(shuō)說(shuō)GTD系統(tǒng)，該系統(tǒng)認(rèn)為你的注意力是有限的。在任何一段時(shí)間，你只能集中注意力于有限的事物。GTD文檔和提醒系統(tǒng)為你做事情提供一個(gè)計(jì)劃，將你糾結(jié)在那些要做的每項(xiàng)任務(wù)的注意力釋放出來(lái)。相比起通過(guò)完成每項(xiàng)任務(wù)從而將它從清單上消除掉，艾倫和這項(xiàng)研究建議我們只需要擬定一個(gè)周密的計(jì)劃，把什么時(shí)候做，怎樣做計(jì)劃好就行。光是計(jì)劃我們應(yīng)當(dāng)怎樣完成一些事情就足以安撫我們一直縈繞在未完成任務(wù)上的思緒了。